Razvoj kompetenc kot priložnost za uspeh
Za organizacijski uspeh je bistvenega pomena imeti ustrezne ter kompetentne zaposlene v podjetju. Medtem, ko se mnoga podjetja še naprej borijo z akutnim pomanjkanjem talentov, pa so si zaposleni jasni o svoji nameri, da v čim večji meri izkoristijo svoje znanje in izkušnje, ne glede na to ali je to v trenutni organizaciji ali ne.
Podatki objavljeni v LinkedInovem poročilu The Skills Advantage Report kažejo, da skoraj četrtina zaposlenih ni prepričana, da se njihove sposobnosti učinkovito uporabljajo v trenutni vlogi.
To se zagotovo
povezuje z dejstvom, da veliko zaposlenih nima dobrega vpogleda v lastne
kompetence in sposobnosti. Zato je pomembna naloga kadrovskih strokovnjakov in
vodij, da prepoznajo tiste kompetence, ki so pri zaposlenih premalo razvite (na
skupinski in individualni ravni) in poskrbijo, da se primanjkljaj nadomesti.
Hkrati je potrebno krepiti in spodbujati nadgradnjo močnih kompetenc
zaposlenih, ker s tem poskrbimo za holističen razvoj in prispevamo k večjemu
zadovoljstvu na delovnem mestu. Če pa temu ni tako, je to lahko velika spodbuda,
da si iščejo novo karierno priložnost. Pri zaposlenih, ki menijo, da
njihove sposobnosti, znanja, veščine ne prinašajo vrednosti, je kar desetkrat
večja verjetnost, da bodo iskali novo zaposlitev v primerjavi s tistimi, ki
menijo, da so njihove veščine učinkovite.
Glavno gonilo izjemnega
delovnega okolja je torej priložnost za učenje in rast, izboljšanje kompetenc
zaposlenih, kar zahteva čas in trud, vendar so rezultati vredni vloženega dela.
Uspešnost organizacije je namreč v
veliki meri odvisna od zaposlenih, saj se razvitost njihovih kompetenc tesno
povezuje s povečanjem produktivnosti in s konkurenčno prednostjo podjetja.
Razvoj
kompetenc nikoli ne povezujemo s povprečjem, temveč z nadpovprečno uspešnostjo
in preseganjem posameznikovih in organizacijskih ciljev. Vpeljava sistema za
izboljševanje kompetenc vpliva na vse nivoje organizacije in od vseh, tudi od
vodilnih, zahteva nadgradnjo slabše razvitih ter učenje povsem novih kompetenc
in spretnosti.
V
nadaljevanju vam predstavljamo, kako vam lahko Sistem za upravljanje
izobraževanja (Learning Management System – LMS) okrepi in podpira vaš program
upravljanja kompetenc zaposlenih:
1.
Individualni učni načrti
Ocene
spretnosti in sistemi upravljanja kompetenc pomagajo določiti prednosti
posameznika in ekipe ter kritične vrzeli v spretnostih. Oboroženi s temi
bistvenimi informacijami lahko zaposleni in vodje izdelajo individualne učne
načrte, ki načrtujejo priložnosti za usposabljanje in razvoj za vsekega
zaposlenega posebej. LMS zagotavlja edinstveno in jasno pot za razvoj veščin,
ki jih vsak zaposleni potrebuje in želi zgraditi.
2.
Izvajanje e-izobraževanj
Nekatere
veščine in kompetence je mogoče razviti z e-učenjem. In že desetletja je LMS
najboljši sistem za zagotavljanje e-učenja. Ne glede na to, ali so bili spletni
tečaji razviti v vašem podjetju ali s strani zunanjega ponudnika, morajo biti
spletni tečaji dostopni vsem zaposlenim in obenem spremljani – idealno v
centraliziranem sistemu. S tem zagotovimo doslednost in sledenje učnega procesa pri vseh
zaposlenih.
3.
Poročanje
LMS lahko
zagotovi poročila o tem, kdo je dokončal katero učno dejavnost. In te
informacije so koristne pri ocenjevanju kaj posameznik počne, da bi pridobil
veščine, ki jih potrebuje in želi. V poročilih lahko na primer tudi odkrijete,
katero usposabljanje je najbolj (in najmanj) učinkovito pri oblikovanju veščin
posameznika, ekipe, ki so za določeno delovno mesto najbolj pomembne. Opremljeni
s takšnimi vpogledi lahko prilagodite učne programe, da se bodo kar najbolje
uskladili s cilji.
4.
Proaktivno učenje
Zaposleni lahko
pridobijo tudi tiste veščine, ki zanimajo njih same in jih podjetje potrebuje,
s tem lahko zgradite transparentno kulturo učenja in obenem najdete bodoče kadre,
ki so že pri vas zaposleni.
5.
Certifikati
Za
nekatere kompetence so certifikati pomembne povratne informacije, ki
dokazujejo, da je zaposleni v skladu z zahtevami delovnega mesta. Zlasti pri tehničnih
pozicijah so lahko posodobljeni certifikati pogoj za delovno mesto. LMS lahko
sledi certifikatom in označuje prihajajoče datume poteka, tako da zaposleni (in
podjetja) ostanejo v skladu s predpisi. Certifikati so lahko povezani tudi s
tečaji v LMS, kar zaposlenim olajša pravočasno dokončanje zahtevanega
usposabljanja.
6.
Vseživljenjsko učenje
Sčasoma
boste želeli, da bi zaposleni postali vedno bolj usposobljeni v določenih
veščinah, ker bodo le tako lahko bolje opravljali svoje delo in/ali stopili v
vodstvene vloge. Prav tako boste želeli, da razvijejo nove veščine in
kompetence ter si s tem zagotovili, da bo vaše podjetje sledilo spremembam v
panogi ter tržnim razmeram. To pa si želijo tudi zaposleni – želijo si kar najbolje opravljati svoje delo in
biti priznani za njihov doprinos v podjetju.
Kompetence
imajo torej na področju kadrovanja v organizacijah ključno vlogo. Pri tem pa je
na nivoju podjetja glavno, da imajo kadroviki pri vpeljavi orodij za
ocenjevanje in razvoj kompetenc podporo vodstva. Strategija upravljanja s
človeškimi viri mora sovpadati s strategijo in vizijo podjetja, hkrati pa mora
biti enakovredna drugim strateškim področjem v organizaciji. Uporaba LMS
omogoča lažjo implementacijo sistema upravljanja in razvoja kompetenc in
doprinese k večji motivaciji in zadovoljstvu zaposlenih ter posledično večji
produktivnosti in uspešnosti organizacije kot celote.
KADROVANJE
Počutje zaposlenih in klima v podjetju
Stanje v celotni državi se umirja, nov način življenja pa je že, večinoma, v ustaljenih tirnicah. Kljub temu, da ste novim razmeram namenili veliko časa, pozornosti in truda, so vedno priložnosti za izboljšave. Tako kot vi sami, so se tudi vaši zaposleni znašli v situaciji, ki je polna stresa, anksioznosti in neznank. Takšni časi potrebujejo še več vaše pozornosti in energije, da poskrbite, da lahko delo poteka kolikor se le da uspešno. Seveda niso vse niti v vaših rokah, ampak na počutje vaših zaposlenih imate velik vpliv. Morda celo večji, kot se vam dozdeva. Nekaj vsebin na temo vodenja na daljavo, smo vam že pripravili.
KADROVANJE
Integracija dobrega počutja v delovno okolje kot pomemben gradnik organizacijske strategije
Številna podjetja že leta vzpostavljajo in izvajajo posebej zasnovane programe s ciljem zagotavljanja dobrega počutja zaposlenih na delovnem mestu, od osnovnih programov kot so promocija zdravja pri delu do posebnih programov, ki naslavljajo delovno srečo, ter izboljšanje tako fizičnega kot duševnega zdravja zaposlenih.